對于一個企業來說，要想順應時代的發展，那么就應該不斷的改變傳統的管理方式，確保檔案建設的管理工作與信息化技術相接軌。而目前國內檔案館都存在管理能力不足的情況，對此小編為讀者朋友介紹關于上海浩斌RFID檔案讀寫器在檔案管理，RFID檔案讀寫器技術應用的一個重要方面，檔案館是檔案管理需求最為集中的應用場所。下面我們一起來了解下。
一、檔案管理現狀歸納后大致有如下：
※ 檔案管理大多還是停留在目視管理的階段
※ 普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開。
※ 檔案館普遍對于實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準確把握。
※ 無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制。
※ 檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長。
※ 檔案查閱耗時長，查閱準確率難以達到要求。
※ 檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯，查找困難。
※ 檔案的盤點操作不科學。
※ 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高。
二、解決方案
2.1.RFID檔案讀寫器管理方案的客戶需求
基于RFID檔案館管理系統采用射頻識別RFID技術，檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作，檔案將采用電子數字標簽隨時隨地進行調撥，自助調撥檔案以及上架歸還的出現，特別是其一次可以做多本調撥和按路徑進行智能化上架工作，大大節省了館員的工作量和檔案調撥人員等待的時間。RFID 能更好地提高檔案流通管理和典藏管理的工作效率，使得檔案館管理員可以有更多的時間來為檔案調撥人員提供服務，為檔案館行業的發展帶來新的機遇。
2.2. RFID檔案讀寫器管理方案系統總體描述
RFID 檔案智能化檔案管理系統是基于物聯網技術、圖像采集技術、數據采集技術、云計算等，專門為機關單位、學校、醫院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發的一體化檔案管理平臺。
本系統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建數字檔案柜，對檔案館內資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無縫對接，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。
2.3. RFID檔案讀寫器管理方案項目建設步驟
建設檔案館 RFID .
管理系統網絡運行環境檔案館 RFID 智能管理系統運行于檔案館的內部網絡之上，采用符合標準 TCP/IP 協議的百兆以太網。相應檔案管理系統和檔案館 RFID 智能管理系統均運行在這個內部網絡，RFID 智能管理系統的各個終端設備是網絡上執行不同任務的客戶終端。
除了標準的百兆以太網之外，由于 RFID 系統中使用了智能盤點車等設備，因此系統的網絡運行環境建議采用有符合 802.1x 標準的無線網絡環境，無線網絡的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。
同時檔案館管理系統的網絡環境也要接入互聯網。這樣檔案調撥人員可以在互聯網上完成查閱檔案、續借檔案等操作;并且，通過互聯網，可以對系統進行遠程維護，并提供在線技術服務。
部署檔案館 RFID.
智能管理系統 RFID 硬件設備RFID 硬件設備均采用 RFID 核心讀寫技術，并根據各自不同的功能需求實現相應功能，這些設備包括：安全監測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理(移動盤點車)、RFID 標簽轉換系統設備、RFID 便攜式手持盤點機等。各個 RFID 終端設備均作為一個客戶終端接入系統網絡。
2.4.3 RFID 應用服務器平臺.
實現系統設備及應用系統的實時監控檔案館 RFID 系統采用了多個 RFID 系統設備，并集成了相應檔案館管理系統、RFID 應用軟件系統以及監控系統、門禁系統、溫濕度控制系統、智能密集架系統等系統。搭建 RFID 應用服務器平臺，平臺將對 RFID 系統的各個終端設備進行實時監控管理，并對各個應用系統之間的數據交互進行監控管理。應用服務器平臺實現了對各設備和應用系統及時狀態的查看，并實現了對歷史紀錄的報表和統計功能。
RFID超高頻安卓手持PDA數據采集器是一款4核帶安卓Android7.0系統手持終端, 可選配配條碼(一維或二維),RFID低頻(125KHz),高頻(13.56MHz),超高頻(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000(或R500）芯片深度開發)模塊，結合3.5英寸IPS電容多點觸控屏，可選配功能豐富的數據采集模塊。可廣泛應用于倉儲管理、交通物流、金融保險、制造業、零售業、能源化工業、電力行業、設備巡檢、資產管理、醫療護理、防偽溯源、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID高頻HF新零售售貨柜讀寫器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，支持24路天線接口，采用全數字信號處理設計，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。廣泛用于新零售無人售貨柜，智能圖書柜、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、智能檔案柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
上海浩斌建設RFID檔案讀寫器管理系統應用軟件，實現檔案流通管理及館藏管理檔案館 RFID 管理系統的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統得支持來實現比較復雜的業務應用流程。RFID 終端設備以及應用軟件系統將完成檔案調撥功能(借閱歸還)，并需要實現智能標簽初始化、智能安全檢測系統以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。
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